Une section est une entité logique de gestion de stock : elle permet de gérer des produits ayant des caractéristiques identiques.
Une section est rattachée à un magasin et à une liste de gestionnaires. Deux types de liens seront disponibles avec les emplacements :
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Pas de gestion d’emplacement : un emplacement défaut devra être renseigné (l’emplacement palette et vrac ne sera pas différencié).
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Gestion d’emplacement : des emplacements peuvent être gérés sur cette section. Un emplacement défaut* doit être défini (l’emplacement palette et vrac ne sera pas différencié).
*Un article peut disposer d’un emplacement défaut (si non défini : emplacement défaut de la section). Par ailleurs, un article peut avoir plusieurs emplacements possibles sur une section, un emplacement étant indiqué principal.
Comment créer une section ?
Les sections sont accessibles ici :
On remplit ensuite les champs suivants :
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Section : Saisie obligatoire en création. Non modifiable.
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Désignation : Utilisée dans la majorité des affichages. Saisie facultative. Modifiable.
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Mot directeur : Permet de classer et trier avec un ordre qui peut être différent de celui de la référence : sert pour des recherches. Saisie facultative. Modifiable.
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Désignation courte : Saisie facultative. Modifiable.
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Gestionnaires : Sélection à partir de la liste des Gestionnaires Stock : Paramètres généraux / Gestionnaires. Saisie facultative. Modifiable.
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Type Produit: ( Saisie obligatoire en création. Non modifiable. ) Trois types de Produit géré :
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Vrac,
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Palettes,
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Palettes et Vrac.
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Magasin : Référence du magasin où se trouve l’emplacement. Sélection à partir de la liste des Magasins. Saisie obligatoire en création. Non modifiable.
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Empla. défaut : Sélection à partir de la liste des Emplacements rattachés au Magasin. Saisie obligatoire en création. Non modifiable.
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Orga. stockage: ( Saisie obligatoire en création. Non modifiable. ) Deux organisations de stockage possibles :
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un emplacement par article ;
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plusieurs emplacements par article.
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Purge sto. nuls : Permet de gérer la suppression dans la section courante des articles dont le stock devient nul. Ne pas activer cette fonction permet d'optimiser le temps de mise à jour des stocks, mais rend les consultations moins lisibles. Un traitement de type PSN peut effectuer de manière régulière une purge de ces articles.
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Maj. Dispo. : Permet de gérer le calcul de la quantité disponible d'un article à une date donnée en fonction des entrées et des sorties prévues.
Quels sont les actions disponibles sur les sections ?
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Filtre inventaire :
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Ajout utilisateurs : Permet de rattacher des utilisateurs aux sections sélectionnées.
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Suppression utilisateurs : Permet de supprimer des utilisateurs rattachés précédemment aux sections sélectionnées.
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Le but est de filtrer la liste “Déclaration inventaire” (pas la liste “Déclaration inventaire (Administrateur)”)
Les listes de comptage vues dans la liste sont liées à :
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des inventaires au statut “disponible”.
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des inventaires liés au même gestionnaire que l’utilisateur courant ou liés à aucun gestionnaire.
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des sections liées à l’utilisateur courant ou qui ne sont liées à aucun autre utilisateur (par le lien “Filtre inventaire”).
Il faut que toutes les conditions ci-dessus soient remplies pour voir une liste.
Les liens filtre inventaires sont visualisables dans la table DSSecUti.
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Gestion Par. Stocks Calcul : Permet d’accéder à la saisie des critères pour le paramétrage du calcul de stock :
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Gestionnaires : Sélection des Gestionnaires de Stocks rattachés à la section. Dans la branche de navigation “Stock par section / Gestionnaire” ce lien permet d’afficher les sections sous les gestionnaires auxquelles elles sont rattachées. L’utilisateur étant rattaché à un ou plusieurs gestionnaires, il ne verra donc que les sections liées à ces gestionnaires.
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Liens Sections/Emplacements: (Voir définition des emplacements pour le détail des actions).