Définition des documents
Sur tout document DIAPASON, il est possible d’indiquer s’il est géré en GED et à quelle catégorie il est rattaché par défaut.
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Référencement: Logique indiquant si le document doit être référencé dans le référentiel de documents de DIAPASON.
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Catégorie défaut: Catégorie par défaut de référencement du document.
Voir définition des catégories (chapitre Définition des catégories).
Tableau récapitulatif par type de document
Le tableau ci-dessous décrit par type de document les actions possibles en automatique sur les documents :
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Type de document |
Description |
Référencement GED |
Rattachement GED |
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0 |
Edition Standard |
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1 |
Edition par Requete DIAPASON |
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✅ |
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2 |
Edition Etiquettes |
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3 |
Fichier Optimisation (Algo 1.) |
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4 |
Dossier |
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41 |
Transactions Sortantes |
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5 |
Edition / Tableur |
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6 |
REB / MFD |
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7 |
REB / Tableur |
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8 |
REB / Liste |
✅ |
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9 |
REB / Liste Formatée |
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90 |
REB / Etiquette |
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91 |
REB/Tableur Dynamique |
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101 |
Messages sur Entités |
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Contexte des requêtes liées aux documents
Variables contextuelles pour gérer les documents dans le référentiel de documents DIAPASON :
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SCR.DOC_BRO : édition d’un brouillon ?
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SCR.DOC_GED : Document géré GED ?
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SCR.DOC_CAT : Catégorie GED du document.
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SCR.DOC_DocTEn : Entité relative au document (vient compléter les SCR.DOC_DocCl*)
Le référencement du document est automatiquement déduit des variables :
-
SCR.DOC_GED : « + » indique que la gestion GED est souhaitée, « - » pas de GED
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SCR.DOC_CAT : Référence catégorie GED
Le rattachement GED (Lien document – Entité) est automatiquement déduit des variables :
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SCR.DOC_CAT : Référence catégorie GED
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SCR.DOC_DocTEn : référence entité DIAPASON
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SCR.Doc_DocCl1 : clé 1 entité DIAPASON
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SCR.Doc_DocCl2 : clé 2 entité DIAPASON
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SCR.Doc_DocCl3 : clé 3 entité DIAPASON
Documents REB
Rattachement
Le rattachement ne peut pas être automatique si le document REB n’est pas lancé depuis une GFD. Il nécessite un paramétrage minimum.
Exemple requête REB pour rattachement automatique :
POUR CHAQUE/SOC DTD APFoEn :
VLO.DateLim = DATEJOUR ( )
SI DTD APFoEn.GenEnrDateCre = VLO.DateLim
VLO.GEDCle = SCR.DOC_GEDCLE
VLO.GEDCl1 = DTD APFoEn.AppNumCom
EXE-PROC REB GED_Rat ( E: VLO.GEDCle, E: CLO."APE», E: VLO.GEDCl1,
E: VLO.GEDCl2, E: VLO.GEDCl3)
CREATION Liste LstApp :
PRENDRE LstApp AppNumCom = DTD APFoEn.AppNumCom
FIN_BLOC
FIN_BLOC
FIN_BLOC
MFD LstApp MODELE = CLO."" ZONE = CLO."" COMPOSANTE = CLO."" ( * )
Procédure REB/ GED_RAT :
ENTREE VLO.P_GEDCle
ENTREE VLO.P_GEDEnt
ENTREE VLO.P_GEDCl1
ENTREE VLO.P_GEDCl2
ENTREE VLO.P_GEDCl3
CREATION Liste WfGEDLien:
PRENDRE WfGEDLien GEDCle = VLO.P_GEDCle
PRENDRE WfGEDLien GEDEnt = VLO.P_GEDEnt
PRENDRE WfGEDLien GEDCle1 = VLO.P_GEDCl1
PRENDRE WfGEDLien GEDCle2 = VLO.P_GEDCl2
PRENDRE WfGEDLien GEDCle3 = VLO.P_GEDCl3
FIN_BLOC