DIAPASON 04.16
DIAPASON 04.16
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Définition des entités

Pour les entités standards de DIAPASON, il s’agit de renseigner les informations suivantes :

  • L’activation de la GED

  • Les catégories possibles

  • L’arborescence de représentation des documents liés à l’entité


Le rattachement de documents n’est pas réservé seulement aux entités standards de DIAPASON. Il est possible de créer de nouvelles entités spécifiques.

Onglet « Définition »

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  • Entité: Référence unique de l’entité. Obligatoire.

  • Désignation: Désignation de l’entité. Non obligatoire.

  • Standard : Indique si l’entité est une entité standard de DIAPASON. Affiché et non saisi.

  • Gestion Document: Indique si l’on souhaite activer la gestion des documents sur cette entité. Saisi seulement dans le cas des entités standard de DIAPASON. Le fait de cocher cette zone rendra l’action « Documents GED » disponible sur la GFD de l’entité concernée.

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  • Catégories: Sélection parmi les catégories définies, de celles autorisées pour cette entité. Non obligatoire. Pas de sélection autorise toutes les catégories. Voir #Categorie.

  • Détail Catégories: Affichage du détail des catégories sélectionnées dans la zone précédente.

  • Arborescence: Sélection parmi les arborescences définies, de la représentation des documents liés à l’entité. Non obligatoire. Si la zone n’est pas renseignée, l’arborescence défaut DIAPASON sera utilisée.

Remarque : pour les entités spécifiques, ce champ n’est pas accessible puisqu’il n’existe pas d’application standard représentant cette entité.

Voir #Arborescence.


Onglet « Qui, Quand ? »

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  • Date Création: Date de création de l’entité. Non saisie, elle est initialisée lors de la création de l’entité.

  • Heure Création: Heure de création de l’entité. Non saisie, elle est initialisée lors de la création de l’entité.

  • Util. Création: Utilisateur ayant créé l’entité. Non saisi, il est initialisé lors de la création de l’entité.

  • Date Modification: Date de dernière modification de l’entité. Non saisie, elle est initialisée lors de la modification de l’entité.

  • Heure Modification: Heure de dernière modification de l’entité. Non saisie, elle est initialisée lors de la modification de l’entité.

  • Util. Modification: Utilisateur ayant fait la dernière modification de l’entité. Non saisi, il est initialisé lors de la modification de l’entité.