Découvrir les champs de l' événement d’Expédition

• Onglet « Généralités »

• Volet « Destinataire »

• Volet « Statuts »

• Onglet « Organisation »

• Onglet « Paramétrage »

• Onglet « Transaction de Stock »

L’application de définition des événements d’expédition possède une ergonomie de type GFD.

L’application GFD de définition des événements d’expédition est :

• GCEX : Evénements d’Expédition

Les variables utilisées pour les événements d’expédition sont :

• SXX : Variables Standards Evénements d’Expédition

• VXX : Variables Spécifiques Evénements d’Expédition

Onglet « Généralités »

• Evènement [ CdeExpRef ] : Zone non saisissable. Référence de l’événement.

• Gestionnaire [ GesUtiRef ] : Zone obligatoire. Gestionnaire de l’événement. La notion de gestionnaire permet de grouper des événements logistiques séparer leur flux (par Unité de Production expéditrice par exemple). Param. Généraux / Param. Utilisateurs / Gestionnaires / Gestionnaire Logistique.

• Date Expéd. [ CdeExpDat ] : Zone obligatoire. Date de l’événement d’expédition. Cette date correspond à la date à laquelle la marchandise associée à l’événement d’expédition va quitter physiquement son lieu de stockage.

• Désignation [ CdeExpDes ] : Zone facultative. Permet d’associer une désignation à l’événement d’expédition. Cette désignation pourra par exemple être filtrée dans les listes en visualisation, dans la suite du flux.

• Mode [ VarCdeExpMode ] : Uniquement en consultation. Mode de gestion de l’événement. Peut contenir :

• Comp. Exp. [ VarCdeExpComp ] : Uniquement en consultation. Indique s’il existe un complément d’expédition sur l’événement logistique.

• Tournée [ CdeExpTournee ] : Zone facultative. Elle peut être saisie et doit exister dans la gestion des Tournées. Elle est également initialisée lors de la génération d’événements par traitement à partir des tournées.

• Zone Géo. [ CdeExpZonGeo ] : Zone facultative. Zone géographique. Paramètre utilisateur / Information Générale / Zone-Géographique

• Mode Cdi. [ CdeExpCdiMod ]: Mode de conditionnement. Ce champ n’est pas saisissable dans le cas d’un événement de type conditionnement. Les valeurs possibles sont :

Remarque : les valeurs « 1 » et « 2 » ne sont pas proposées simultanément. (Voir Paramètre LOG-CDIEVO).

• Mode Valid. [ CdeExpValTyp ]: Mode de validation des conditionnements, pour le cas où le mode de conditionnement est « 1 » ou « 2 ». Les valeurs possibles sont :

• Commentaire [ CdeExpCom ] : Zone facultative. 5 lignes permettent de saisir un commentaire pour l’événement.

• Ges. Réc. ? [ CdeExpRecGes ] : Gère-t-on ou non la réception sur cet évènement ? La gestion de la réception consiste en un contrôle des bons de livraison et une gestion des anomalies de réception avant de pouvoir confirmer un événement de livraison. Pour qu’un bon de livraison soit réceptionnable, le mode de découpage des BLs renseigné sur le client (ou la plateforme logistique dans le cas du transit) doit être « 2 » ou « 3 ».

• Ges. Cfm. ? [ CdeExpCfmGes ] : Gère-t-on ou non la confirmation sur cet évènement ? Cette phase est forcée à la valeur vraie dès lors que la réception est gérée sur l’évènement. Il est cependant possible de gérer la confirmation sans pour autant gérer la réception.

• Ges. Additif [ CdeExpAddGes ] : Gère-t-on ou non les additifs sur cet événement ? En modification d’événement, il n’est pas possible de décocher cette case (on ne souhaite plus gérer les additifs) si des additifs ont déjà été définis pour l’événement.

• His. Def [ CdeExpDetHisGes ] : Permet d’indiquer si on souhaite ou non gérer l’historique détaillé sur l’événement courant. Lors de la création de l’événement, cette zone est cochée si la désignation du paramètre général « EXP-H-EVT » NE CONTIENT PAS le type d’événement courant (logistique ou de conditionnement) .

Volet « Destinataire »

• Type [ CdeExpDesTyp ]: Permet de définir le type destinataire de l’évènement parmi les valeurs :

• Plateforme logistique [ FabUniProRef ] : Référence plateforme logistique destinataire. Zone non obligatoire. Dans le cadre d’un évènement de type « Transit », si non renseignée, sera initialisée par la plateforme logistique défaut. Voir définition des plateformes logistiques.

• Transporteur [ AppRefFour ] : Zone facultative. Transporteur rattaché à l’expédition. Doit être un fournisseur de frais. Appro. / Commandes Fournisseurs / Fournisseurs / Fournisseurs de Frais

• Mode Livraison [ CdeExpTraMod ] : Zone facultative. Mode de livraison. Paramètre utilisateur / Information Générale / Mode Livraison

• Transport [ CdeExpTraInf ] : Zone facultative. 5 lignes permettent de renseigner un commentaire lié au transport.

Volet « Statuts »

• Lancé [ VarCdeExpPrepa ] : Uniquement en consultation. Indique si l’événement logistique est lancé, c’est-à-dire si un détail a été rattaché à cet événement.

• Déclaré [ VarCdeExpDecla ] : Uniquement en consultation. Indique logistique si des quantités ont été déclarées pour l’événement.

• Lancé [ VarCdeExpModePrepa ] : Uniquement en consultation. Indique si l’événement logistique est lancé, c’est-à-dire si un détail a été rattaché à cet événement.

• Déclaré [ VarCdeExpDecla ] : Uniquement en consultation. Indique logistique si des quantités ont été déclarées pour l’événement.

• Validé [ CdeExpValSta ] : Uniquement en consultation. Permet de savoir si l’événement a été ou non validé.

• Date Val Prev. [ CdeExpDatVal ] : Date validation prévue pour l’événement. En interactif (validation par l’application standard) cette date est prise en compte pour dater les mouvements de stock (sinon, la date utilisée est la date du jour).

• Date Exp. Prév. [ CdeExpValDat ] : Initialisée avec la valeur de la variable Date Expédition (SXX.CdeExpDat) lors de la création / modification d’un événement non validé. Ce champ n’est pas mis à jour lors de la validation d’un événement d’expédition.

• Confirmé [ CdeExpCfmSta ] : Uniquement en consultation. Précise si la confirmation a été effectuée. Si la confirmation n’est pas gérée sur l’événement et si ce denier a été validé, cet indicateur sera coché.

• Date Confirm. [ CdeExpCfmDat ] : Uniquement en consultation. Date de confirmation.

• Evt Incohérent [ CdeExpEvtPro ] : Zone en consultation. Indique si l’évènement est incohérent ou non.

• Incohérence [ CdeExpEvtProRes ] : Zone en consultation. Editeur présentant le détail des incohérences.

• Util. Ctl.Cohé. [ CdeExpEvtProUti ] : Zone en consultation. Référence de l’utilisateur ayant effectué le dernier contrôle de cohérence sur l’évènement.

• Date Ctl.Cohé. [ CdeExpEvtProDat ] : Zone en consultation. Date du dernier contrôle de cohérence effectué sur l’évènement.

• Heu. Ctl.Cohé [ CdeExpEvtProHeu ] : Zone en consultation. Heure du dernier contrôle de cohérence effectué sur l’évènement.

Onglet « Organisation »

Volet « Conditionnement »

• Emp.Quai [ CdeExpEmpExp ] : Zone facultative. Emplacement à partir duquel est faite l’expédition. Stock / Données Techniques de Stock / Stock Physique / Emplacements

• Evt. Condit.Déf [ CdeExpCdiEvt ] : Zone facultative. Référence événement de type conditionnement uniquement. Lors de la validation de l’événement de livraison, les conditionnements non validés sont transférés sur cet événement de conditionnement. Si cette zone n’est pas renseignée, l’événement de conditionnement défaut pris en compte est celui défini dans le paramètre général « LOG-CDIEVT ».

• Type Condit. [ CdeExpCdiTyp ] : Zone facultative. Type de conditionnement. Stock / Données Techniques de Stock / Divers / Types de Conditionnements

• Condi.Defaut [ CdeExpCdiDef ] : Zone facultative. Conditionnement défaut. Non géré.

• Equ. Cdi. Déf. [ CdeExpBcEqu ] : Equipe par défaut pour le bon de conditionnement des lignes de commandes rattachées à l’événement. Initialisée avec la valeur définie dans le paramètre général « EXP-EQUBC ». Si cette information n’est pas renseignée, l’équipe ‘0’ sera utilisée.

• Equ. Prépa. Déf. [ CdeExpBpEqu ] : Equipe par défaut pour le bon de préparation relatif aux lignes de commandes rattachées à l’événement. Initialisée avec la valeur définie dans le paramètre général « EXP-EQUBP ».

  • Si cette information n’est pas renseignée, l’équipe ‘0’ sera utilisée.

Volet « Additifs »

• Equ. Cdi. Déf [ CdeExpAddBcEqu ] : Equipe par défaut pour le bon de conditionnement relatif aux additifs rattachés à l’événement.

  • Si cette information n’est pas renseignée, l’équipe ‘0’ sera utilisée.

  • Si les additifs ne sont pas gérés pour l’événement, cette information n’est pas renseignée.

• Equ. Prépa. Déf. [ CdeExpAddBpEqu ] : Equipe par défaut pour le bon de préparation relatif aux additifs rattachés à l’événement.

  • Si cette information n’est pas renseignée, l’équipe ‘0’ sera utilisée.

  • Si les additifs ne sont pas gérés pour l’événement, cette information n’est pas renseignée.

Onglet « Paramétrage »

Volet « Critères Lancement »

Ces informations ont pour but de préinitialiser le contexte de la phase de lancement de l’évènement, le but étant de rattacher les lignes de commandes à expédier.

• Pas Cri. Lct. [ CdeExpCrLPasSai ] : Permet d’indiquer, si coché, qu’on ne saisit pas les critères lors du lancement de l’événement d’expédition. Dans ce cas, les critères de lancement doivent être définis sur l’évenement.

• Entité [ CdeExpCrLEntRef ] : Commande / Ligne de commande (besoins de gestion). Permet de préciser quel type d’entité l’utilisateur souhaite rattacher à l’événement d’expédition (commande globale ou lignes de commande au détail).

• Sélection [ CdeExpCrLTypSel ] : Mode de sélection des entités.

• Règle [ CdeExpCrLRegSel ] : Règle de sélection des entités. Saisie uniquement pour les modes de sélection « L » et « R ». Doit contenir une consultation tableur sur l’entité sélectionnée pour le mode « L » ou une requête de type REB et de sous-type « PEX » pour le mode « R ».

• Affichage [ CdeExpCrLTabAff ] : Règle d’affichage à utiliser pour afficher le tableur résultant de l’extraction des besoins à expédier. Saisie uniquement pour les modes de sélection « A » et « R ». Doit contenir une règle d’affichage portant sur l’entité sélectionnée.

• Présentation [ CdeExpCrLPreSel ] : Référence présentation GFD de type liste sur l’entité « GCPE » (Besoins de gestion). Cette présentation permet de piloter l’affichage de la liste pour sélection des entêtes ou des lignes des besoins de gestion.

• Ini. Bon Prépa. [ CdeExpCrLColBP ] : Colonne du tableur, dans le cas du mode de sélection « L » ou de la règle d’affichage dans les autres cas de sélections, servant à regrouper les lignes à expédier dans un même bon de préparation.

C’est cette information qui va conditionner le nombre de bon de préparation qui seront générés pour ce lancement.

• Ini. Ord. Bon Prépa. [ CdeExpCrLColBPO ] : Colonne du tableur, dans le cas du mode de sélection « L » ou de la règle d’affichage dans les autres cas de sélections, servant à initialiser l’ordre dans le bon de préparation. Saisi uniquement pour l’entité « Commande ». C’est cette information qui va conditionner l’ordre des bons de préparation qui seront générés pour ce lancement.

• Ini. Bon Cdi. [ CdeExpCrLColBC ] : Colonne du tableur, dans le cas du mode de sélection « L » ou de la règle d’affichage dans les autres cas de sélections, servant à regrouper les lignes à expédier dans un même bon de conditionnement. C’est cette information qui va conditionner le nombre de bon de conditionnement qui seront générés pour ce lancement.

• Ini. Ordre Cdi. [ CdeExpCrLColBCO ] : Colonne du tableur, dans le cas du mode de sélection « L » ou de la règle d’affichage dans les autres cas de sélections, servant à initialiser l’ordre dans le bon de conditionnement. Saisi uniquement pour l’entité « Commande ». C’est cette information qui va conditionner l’ordre des bons de conditionnement qui seront générés pour ce lancement.

• Ini. Qté. Lct. [ CdeExpCrLColQte ] : Colonne du tableur dans le cas du mode de sélection « L » ou de la règle d’affichage dans les autres cas de sélections, servant à initialiser la quantité à lancer.

Volet « Critères Complément »

Ces informations ont pour but de préinitialiser le contexte de la phase de complément de l’évènement, le but étant de rattacher de nouvelles lignes de commandes à expédier.

• Pas Cri. Comp. [ CdeExpCrCPasSai ] : Permet d’indiquer, si coché, qu’on ne saisit pas les critères lorsqu’on fait un complément d’expédion. Dans ce cas, les critères de complément doivent être définis sur l’évenement.

• Entité [ CdeExpCrCEntRef ] : Commande / Ligne de commande. (de production). Permet de préciser quel type d’entité l’utilisateur souhaite rattacher à l’événement d’expédition (commande globale ou lignes de commande au détail).

• Sélection [ CdeExpCrCTypSel ] : Mode de sélection des entités.

• Règle [ CdeExpCrCRegSel ] : Règle de sélection des entités. Saisie uniquement pour les modes de sélection « L » et « R ». Doit contenir une consultation tableur sur l’entité sélectionnée pour le mode « L » ou une requête de type REB et de sous-type « PEX » pour le mode « R ».

• Présentation [ CdeExpCrCPreSel ] : Référence présentation GFD de type liste sur l’entité « GCPE » (Besoins de gestion). Cette présentation permet de piloter l’affichage de la liste pour sélection des entêtes ou des lignes des besoins de gestion.

Volet « Requêtes et PSDs Validation »

La phase de validation standard de DIAPASON peut être surchargée par des requêtes DIALOG et des PSDs de manière à effectuer des traitements spécifiques de gestion.

• Req. Avt. Val. [ CdeExpReqAvVal ]: Requête exécutée au début de la validation (ou de l’annulation de validation) de l’événement. Ce doit être une requête REB. Lors de sont exécution :

  • SCR.CdeExpRef contient la référence de l’événement d’expédition

  • SCR.TypeAct contient « AVT-VAL » pour une validation ou « AVT-AVA » pour une annulation de validation

• Req. Apr. Val. [ CdeExpReqApVal ]: Requête exécutée à la fin de la validation (ou de l’annulation de validation) de l’événement. Ce doit être une requête REB. Lors de son exécution :

  • SCR.CdeExpRef contient la référence de l’événement d’expédition

  • SCR.TypeAct contient « APR-VAL » pour une validation ou « APR-AVA » pour une annulation de validation

Volet « Requêtes et PSDs Confirmation »

La phase de confirmation standard de DIAPASON peut être surchargée par des requêtes DIALOG et des PSDs de manière à effectuer des traitements spécifiques de gestion.

• Req. Avt. Cfm. [ CdeExpReqAvCfm ]: Requête exécutée au début de la confirmation (ou de l’annulation de confirmation) de l’événement. Ce doit être une requête REB. Lors de sont exécution :

  • SCR.CdeExpRef contient la référence de l’événement d’expédition

  • SCR.TypeAct contient « AVT-CFM » pour une confirmation ou « AVT-CAN » pour une annulation de confirmation

• Req. Apr. Cfm. [ CdeExpReqApCfm ]: Requête exécutée à la fin de la confirmation (ou de l’annulation de confirmation) de l’événement. Ce doit être une requête REB. Lors de son exécution :

  • SCR.CdeExpRef contient la référence de l’événement d’expédition

  • SCR.TypeAct contient « APR-CFM » pour une confirmation ou « APR-CAN » pour une annulation de confirmation

Volet « Documents »

Permet de référencer les documents spécifiques à l’évènement.

• BL [ CdeExpDocBL ] : Zone facultative. Référence du document « Bon de Livraison ». Ce doit être un document portant sur l’entité « 50 » (BL Client) ou sur une requête de type REB utilisant la variable standard critère « SCR.CdeExpBLRef ». Initialisée par le paramètre général « EXP-D-BL ».

• Condit. [ CdeExpDocExp ] : Zone facultative. Référence du document « Bon de Conditionnement ». Ce doit être un document portant sur l’entité « 51 » (Expédition) ou sur une requête de type REB utilisant la variable standard critère « SCR.CdeExpRef ». Initialisée par le paramètre général « EXP-D-COL ».

• Transport [ CdeExpDocTra ] : Zone facultative. Référence du document « Bon de Transport ». Ce doit être un document portant sur l’entité « 51 » (Expédition) ou sur une requête de type REB utilisant la variable standard critère « SCR.CdeExpRef ». Initialisée par le paramètre général « EXP-D-TRA ».

Onglet « Transaction de Stock »

Volet « Transaction de Stock pour Validation »

Permet pour la phase de validation, de renseigner les règles des mouvements de stocks devant être opérés comme le montre le tableau ci-dessous :

• Transaction [ StoFluRef ] : Transaction de stock, utilisée pour faire les déplacements et les sorties de stock lors de la validation de l’événement. Cette zone est obligatoire dès lors que l’évènement gère la réception ou du transit (type destinataire ayant pour valeur « M » ou « T »). Ce champ n’est pas saisissable dans le cas d’un événement de type conditionnement.

• Section [ StoFluSecSorRef ] : En consultation. Référence section liée au mouvement, initialisée en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Mouvement [ StoFluSecSorTMo ] : En consultation. Type de mouvement de stock associé au mouvement de sortie, initialisé en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Section Ori. [ StoFluSecOriRef ] : En consultation. Section d’origine pour les mouvements de déplacement. Initialisée en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Section Dest. [ StoFluSecDesRef ] : En consultation. Section de destination pour les mouvements de déplacement. Initialisée en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Mouvement [ StoFluSecDepTMo ] : En consultation. Type de mouvement de stock associé au mouvement de déplacement, initialisé en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

Volet « Transaction de Stock pour Confirmation »

Permet pour la phase de confirmation, de renseigner les règles des mouvements de stocks devant être opérés comme le montre le tableau ci-dessous :

• Transaction [ StoFluRefCfm ] : Transaction de stock, utilisée pour faire les déplacements et les sorties de stock lors de la confirmation de l’événement. Cette zone est obligatoire dès lors que l’évènement gère la réception ou du transit (type destinataire ayant pour valeur « M » ou « T »). Ce champ n’est pas saisissable dans le cas d’un événement de type conditionnement.

• Section [ StoFluSecSorRefCfm ] : En consultation. Référence section liée au mouvement, initialisée en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Mouvement [ StoFluSecSorTMoCfm ] : En consultation. Type de mouvement de stock associé au mouvement de sortie, initialisé en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Section Ori. [ StoFluSecOriRefCfm ] : En consultation. Section d’origine pour les mouvements de déplacement. Initialisée en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Section Dest. [ StoFluSecDesRefCfm ] : En consultation. Section de destination pour les mouvements de déplacement. Initialisée en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.

• Mouvement [ StoFluSecDepTMoCfm ] : En consultation. Type de mouvement de stock associé au mouvement de déplacement, initialisé en fonction de la transaction de stock saisie précédemment.