Le gestionnaire est une notion associée aux entités DIAPASON ( aux commandes, aux factures, aux ordres d’achat…). Le gestionnaire représentent en quelque sorte “ qui est en charge de ces entités”. Les utilisateurs sont associés à des gestionnaires de manière à ne voir que les entités qui les concernent.
Exemple simple :
On a un site Nord et un site Sud. Les utilisateurs du site Nord ne voient que les commandes liées au site Nord, alors que les utilisateurs du site Sud ne voient que les commandes liées au site Sud.
Les utilisateurs de chaque site peuvent ainsi saisir les commandes et les consulter de manière indépendante ! Ici, le gestionnaire est simplement lié au site physique !
La notion de gestionnaire peut être adoptée de manière assez souple, en fonction du besoin. On l’utilise souvent pour séparer des sites physiques …mais pas que !
Exemple simple :
On a 4 ADV qui travaillent sur le site. Chacun ne veux voir que ses commandes, et pas celles des autres ! Ils veulent également pouvoir gérer leurs commandes de manière tout à fait indépendante. On va donc créer 4 gestionnaires, un pour chaque ADV !
Les gestionnaires peuvent être différents en fonction du module de DIAPASON: vente, fabrication, appros, stocks, logistique et facturation.
Par exemple:
Sur d’autres entreprises de taille plus limitée, on pourra choisir une décomposition plus simple comme ci-dessous: on y a créé plusieurs gestionnaires pour la fabrication en séparant par matière. Pour le reste, on utilise un gestionnaire par défaut “Gen” !
Concrètement, dans DIAPASON, certaines listes “Par gestionnaire” présentent des sous-dossiers dans lesquels les éléments sont filtrés par gestionnaire.
Par exemple, pour les commandes:
Et dans le même Diapason, pour les factures:
L’utilisateur voit uniquement les sous-dossiers des gestionnaires auxquels il est rattaché.
A noter que dans les explorateurs DIAPASON, toutes les listes disponibles “Par Gestionnaires” existent aussi en mode “Tous gestionnaires”.