Référencer depuis le paramétrage du document
Il est possible de réaliser un référencement en GED directement depuis le paramétrage d’un document. Lors de l’exécution du document, le fichier résultant sera ainsi stocké en GED dans la catégorie renseignée.
Cette méthode est utilisée quand le fichier n’existe pas encore sur un répertoire et qu’on va le créer avec l’exécution du document (ex: CdeComARCB, FactureB, …).
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Référencement : est-ce qu’on référence en GED ou pas ?
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Catégorie GED : on renseigne la catégorie de référencement du document parmi celles listées ici.
Tous les documents ne sont pas référençables en GED, et on ne peut pas non plus toujours les rattacher à une catégorie d’entité.
Le tableau ci-dessous décrit par type de document les actions possibles en automatique sur les documents :
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Type de document |
Description |
Référencement GED |
Rattachement à une catégorie |
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0 |
Edition Standard |
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1 |
Edition par Requête DIAPASON |
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2 |
Edition Etiquettes |
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3 |
Fichier Optimisation (Algo 1.) |
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4 |
Dossier |
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41 |
Transactions Sortantes |
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5 |
Edition / Tableur |
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6 |
REB / MFD |
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7 |
REB / Tableur |
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8 |
REB / Liste |
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9 |
REB / Liste Formatée |
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90 |
REB / Etiquette |
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91 |
REB/Tableur Dynamique |
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101 |
Messages sur Entités |
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Référencer depuis une requête
Il est aussi possible de réaliser un référencement GED directement depuis une requête.
Cette méthode est utilisée quand le fichier est stocké dans un répertoire en spécifiant son chemin complet (chemin+fichier+extension).
Ici on réalise le référencement d’un document avec les paramètres suivants :
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Catégorie : CdeComARC
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Entité de la catégorie : GCDE (une catégorie peut être présente sur plusieurs entités)
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Clé de l’entité : N° de commande
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Chemin du fichier : on vient par exemple chercher un document stocké en GED sur le chemin /GED/WRK/BPA_C101-24030140.pdf