L’accès aux documents GED depuis une entité se fait par le biais d’une application se présentant sous la forme d’un arbre et d’une liste.
C’est de ça qu’on parle 👇 :
C’est la présentation standard de DIAPASON disponible par défaut, depuis les applications standard sur les entités gérant la GED, pour consulter les documents liés à une occurrence d’entité.
L’affichage de l’arbre est disponible en 3 zones, ce qui permet d’afficher les documents de la liste directement. Mais il est possible de modifier simplement ces zones via le paramètre GED-ADG-CFG !
A noter qu’on peut également recréer entièrement l’arborescence comme on le souhaite !
Deux paramètres généraux vont permettre de gérer les extensions des documents :
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Le paramètre GED-EXT-ADMISES détermine la liste des extensions « autorisées » : ce sont tous les fichiers portant ces extensions qui pourront être visualisés dans la GED, sans besoin d’ouvrir le fichier dans un éditeur local.
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Le paramètre GED-EXT-SPE détermine la liste des extensions « spécifiques » : ce sont toutes les extensions spécifiques, qui doivent être interprétées comme des fichiers connus.
Un paramètre d’infrastructure : DIAP_GED_STK est nécessaire pour visualiser les documents dans la zone IE de l’arbre. Dans la plupart des cas, il contiendra le hostname du serveur de GED dans la zone « Désignation » :
