La structure de la GFD des devis est identique à celle des commandes commerciales.
DIAPASON différencie un devis d’une commande par la variable standard d’entête de commande, SDE.CdeTypCde. Cette variable d’entête prend la valeur D pour un Devis et C dans le cas d’une Commande commerciale. Se reporter à la GFD des Commandes Commerciales pour obtenir le détail de la structure de données.
Un devis peut être défini de manière plus « simplifié» qu’une commande. La nature et le nombre de contrôle bloquants est moindre lors de la définition d’un devis que d’une commande. En effet l’ensemble des informations relatives à la définition d’une commande n’est pas nécessairement connu au moment de la création d’un devis. DIAPASON effectuera cependant ces contrôles lors de la génération du devis en commande.
Tout de même, certains champs sont destinés à la gestion des devis, ceux-ci ont été réunis dans l’onglet « Devis » de la GFD.
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Type Dev. [ CdeTypDev ] : Zone Facultative. Sélection du type de devis. Si le champ affaire a été renseigné, et que cette affaire gère les types de devis, cette zone est obligatoire, et la sélection se fait sur les types de devis renseignés sur cette affaire. Si le devis n’est pas lié à une affaire, alors le type de devis peut être sélectionné parmi les types paramétrés.(Voir Chapitre sur les types de devis).
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Client Dev. [ DevCliGenRef ] : Uniquement en consultation. Initialisé avec la référence du client destinataire du devis. Permet de conserver le client initial du devis dans le cas où celui-ci serait modifié lors de la transformation du devis en commande.
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Réseau Dev. [ DevCliResRef ] : Uniquement en consultation. Initialisé avec le réseau du client destinataire du devis. Permet de conserver le réseau du client initial du devis dans le cas où celui-ci serait modifié lors de la transformation du devis en commande.
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Client Cde [ CdeCliGenRef ] : Zone facultative. Référence de client de la commande après transformation du devis en commande. Si non renseigné, le client de la commande sera le client du devis.
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Réseau Cde [ CdeCliResRef ] : Zone facultative. Réseau du client de la commande après transformation du devis en commande. Si non renseigné, le réseau du client de la commande sera le réseau du client du devis.
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Dev./Cde Lié [ CdeDevNumRat ] : Uniquement en consultation. Devis ou commande lié. Pour une commande, contient la référence du devis initial. Pour un devis, contient la référence de la commande créée lors de la transformation du devis en commande
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Deb. Val. Dev. [ CdeDevDatDeb ] : Zone facultative. Date de début de validité du devis. Initialisée à la date du jour lors de la création d’un devis.
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Fin Val. Dev. [ CdeDevDatFin ] : Zone facultative. Date de fin de validité du devis. Calculée à partir de la date de début de validité saisie en fonction du nombre de jours de validité des devis et du calendrier définis pour le client du devis.
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Val. Devis [ CdeDatValDev ] : Zone facultative. Date de validité du devis. Utile uniquement si on n’utilise pas les informations de validité des devis sur la fiche client.
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Date Rel. Dev. [ CdeDevDatRel ] : Zone facultative. Date de relance du client. Calculée à partir de la date de fin de validité du devis en fonction du nombre de jours de relance des devis et du calendrier définis pour le client du devis. Elle doit être inférieure ou égale à la date de fin de validité du devis.
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Interv. CA [ CdeDevCASta ] : Zone facultative. Indique si le devis est pris ou non en compte dans le calcul du chifffre d’affaire du client et/ou de l’affaire.
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Code Err. Trf. [ CdeDevErrCod ] : Uniquement en consultation. Code de l’erreur rencontrée lors de la transformation du devis en commande.
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Lib. Err. Trf. [ CdeDevErrLib ] : Uniquement en conusltation. Libellé de l’erreur rencontrée lors de la transformation du devis en commande.