Qu'est ce qui change avec la FACTUR-X ?

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Avec la norme FACTUR-X, les factures dans DIAPASON doivent évoluer et de nouveaux champs font leur apparition.

Alors, qu’est ce qui change, et comment remplir ? 🧐

Pour pouvoir utiliser la FACTUR-X dans DIAPASON, il faut bien Activer la facturation nouveau montant

En amont de créer nos commandes & factures, qu’est ce qui doit être rempli ?

Certaines informations doivent être entrées sur la société comptable/établissement et le client une seule fois, et seront récupérées sur les factures !

Sur l'établissement et la société comptable rattachés à la facture :

Jusqu'à la V5.07, la société comptable permet de retrouver toutes les informations comptables liées à la facture, ainsi que les informations légales et les coordonnées de l'émetteur de la facture. Or, il peut y avoir plusieurs établissements (SIRET) pouvant émettre une facture pour un même industriel, donc avec des coordonnés et des informations légales différentes, pour une même société comptable. On peut désormais choisir sur une facture l'établissement émetteur indépendamment de la société comptable.

Comment ça fonctionne ?

Désormais, les sociétés comptables peuvent être de type établissement, société ou les deux :

Dans le cas où il existe plusieurs agences : on va venir créer autant d'établissements qu’il y a d’agences physiques ( donc des sociétés comptables de type “établissement”) où on renseignera les adresses, et une société comptable ( de type “société comptable”) pour renseigner uniquement les données comptables.
Dans le cas où il existe une seule agence : on change simplement le type de la société comptable pour qu’elle soit de type “Société comptable et établissement”.

On récupère donc sur l'établissement :

On doit remplir les coordonnées de l'émetteur et les informations légales de la facture sur l'établissement.

On vient également remplir les mentions légales sur l'établissement : lors de l'édition de la facture XML via le paramétrage standard Emission d'une Facture au format Factur-X / CII, si les mentions légales ne sont pas remplies sur l’entête de facture, elles seront récupérées ici.

On récupère également le logo qu’on mettra sur la facture Changer le logo sur la facture/ARC.

Diagramme sans nom-1773151555036.drawio.png

On récupère sur la société comptable :

On récupère les informations comptables.

Voir en détail les champs de la société comptable/de l'établissement : par ici !

Sur la fiche client

On a plusieurs informations à entrer une seule fois sur le client, et qui seront ensuite récupérées sur toutes les commandes associées à ce client et sur les factures qui en sont issues. Quelles sont ces informations ?

Voir en détail les champs de la fiche client : par ici !

Qu’est ce qui change quand on créé la commande ?

Sur la commande

Voir en détail les champs de l’entête de commande : par ici !

Sur la ligne de commande

Voir en détail les champs des lignes de commande : par ici !

Quand on créé notre facture

Sur la facture :

Voir en détail les champs des factures : par ici !

Sur les lignes de la facture

Voir en détail les champs des factures: par ici !