Transmettre la facture automatiquement
Cette transmission a lieu si la variable d’entête de facture “CdeFacFacXGes_IS” est à “oui”.
Ce champ est piloté par Diapason. Voir ici.
La transmission de la facture à Quadient se fait automatiquement lors de la validation de la facture.
Le traitement de l’envoi se fait immédiatement en batch.
C’est à dire que si on valide beaucoup de factures d’un coup, Diapason rend la main quand il a posté tous les envois et ceux-ci sont traités au fur à mesure par le gestionnaire de taches.
Transmettre la facture manuellement
Depuis les listes “Factures validées” et “Factures/Avoirs validés - Bloqués” il est possible de demander manuellement une transmission de facture. Ceci n’est possible que pour des factures qui n’ont pas été envoyées automatiquement ( erreur d’envoi, non exécution dans le gestionnaire de tâche, envoie automatique non branché…).
Vérifier l’envoi
L’onglet “Suivi PA” permet de vérifier l'état de l’envoi de la facture.
Envoi réussi 😎
Voici à quoi ressemble l’onglet “Suivi PA” juste après l’envoi réussi d’une facture.
Envoi en échec 😬
Maintenant on provoque volontairement une erreur en mettant une clé API invalide dans les paramètres de l’interface puis en validant une nouvelle facture.
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A 11h08 on corrige la clé API dans les paramètres et on laisse faire la nature 🍸.
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A 11h15 le scrutateur Quadient retraite les factures en erreur d’envoi (comme à 10h45 et 11h) mais vu que le problème a été corrigé cette fois-ci la transmission fonctionne.
On retrouve donc les informations d’un envoi réussi et l’historique API permet de suivre ce qu’il s’est passé.
Bref: en cas de problème momentané, comme par exemple une coupure internet, la situation se rétablit automatiquement !