Ajouter des tiers complémentaires

Sur les commandes et les factures, on a un client acheteur et un client de facturation ( qui peuvent être le même client ! ).

Mais il est possible de définir d’autres acteurs: ce sont les tiers complémentaires !

En quoi consistent les tiers complémentaires ?

On va pouvoir définir, dans certains cas qu’on verra dessous, les tiers complémentaires suivants ( chaque tiers est unique ! ) sur les commandes/factures :

• Adressé à : la facture est envoyée à ce tiers 

• Payé par : la facture est payée par ce tiers complémentaire

• Factor : la facture peut-être vendue à un factor, et le client doit payer directement ce factor (voir champs Client Factor ? [ CliFacPai_IS ] de la fiche client).

• Payé partiellement : la facture est payée partiellement par ce tiers complémentaire. On peut remplir le montant qui a déjà été payé par ce tiers.

Comment ajouter des tiers complémentaires ?

Depuis les commandes et les factures, on peut ajouter des tiers complémentaires via l’action :

On peut également les ajouter directement via le bouton disponible sur le formulaire de la commande ou de la facture :

On vient ensuite créer le/les tiers complémentaires dans l'écran qui s’affiche :

Quelles sont les règles pour en créer ?

• Chaque tiers est unique ! Il ne peut pas y avoir plusieurs tiers Adressé à, ou Payé par…

• Les tiers Payé par et Payé partiellement ne peuvent pas coexister !

• Sur la commande, les tiers sont saisissables si la commande est non soldée, et non facturée totalement

• Si le client de la commande est en même temps client de livraison et client de facturation

  • les tiers complémentaires sur la commande sont initialisés depuis le client, et sont modifiables !

  • si on crée un tiers “Adressé à”, il sera repris dans l’adresse de facturation sur la commande

• Si le client de la commande est uniquement client de livraison

  • si on a un client de facturation et qu’on ne le surcharge pas sur la commande : les tiers Payé par et Adressé à sont remplis avec les informations de ce client de facturation et ne sont pas modifiables

  • si on surcharge le client de facturation sur la commande : les tiers Payé par et Adressé à sont remplis avec les informations de ce client de facturation surchargé et ne sont pas modifiables

• Si on a un client Factor, le tiers Factor est rempli avec les informations de ce client et n’est pas modifiable.

Dans quels cas les tiers ne sont pas saisissables ?

Dans certains cas, au moment de saisir un tiers, on peut constater qu’il est “forcé” et non saisissable :

Dans quel cas un tiers peut être forcé ?

• Si on a un client de facturation différent du client de livraison sur la commande/ facture : les tiers Adressé à et Payé par seront forcés

• Si on a un client Factor sur la commande/facture : le tiers Factor sera forcé.

Exemples de cas

• Cas 1 : le client acheteur est AUSSI le client facturé

Si le client est en même temps acheteur et client de facturation, comme ci-dessous :

Quand on crée une commande pour ce client, ce sont ses coordonnées de facturation ( qu’on trouve dans l’onglet Facturation de la fiche client), qu’on va retrouver par défaut dans l’adresse de facturation sur la commande, ici :

Comment ajouter des tiers complémentaires sur cette commande ?

• Si on le souhaite, on va pouvoir ajouter des tiers complémentaires sur la commande, via l’action “Tiers complémentaires”, ou via le bouton présenté plus haut :

On peut ainsi ajouter les tiers complémentaires qu’on souhaite :

Il est également possible de rajouter un client de facturation sur la commande, en l’entrant directement :

A ce moment-là, le client de facturation entré sera directement repris en tant que tiers “Adressé à” et “Payé par”. On ne pourra donc pas remplir ces tiers complémentaires !

• Cas 2 : on a un client de livraison et un client de facturation pour la commande

Ci-dessous, le client 000002 est l’acheteur, le client 000001 est le client de facturation :

Si on passe une commande au titre de ce client, les coordonnées du client de facturation entré ci-dessus ( ici, le client 000001) seront reprises sur la commande :

Il ne sera alors pas possible de créer des tiers complémentaires “Adresse à” et “Payé par”: par défaut, ce sera le client de facturation qui endossera ces rôles là. Ces tiers apparaitront alors comme “Forcés” dans les tiers complémentaires et ne seront pas saisissables:

Comment les tiers complémentaires sont transmis dans la FacturX ?

Les informations relatives au vendeur, à l’acheteur, ainsi qu’aux tiers complémentaires sont transmises via la FacturX, au travers des balises suivantes :

• Les balises suivantes sont toujours présentes dans le XML:

  • Vendeur : <ram:SellerTradeParty> : les informations du vendeur proviennent de son établissement comptable et sont toujours transmises via cette balise. Par défaut, la balise <ram:PayeeTradeParty> reprend les même informations.

  • Acheteur : <ram:BuyerTradeParty> : l’adresse client de l’acheteur est transmise via cette balise

• Les balises suivantes ne sont présentes que dans certains cas :

  • Adressé à : <ram:InvoiceeTradeParty> : Cette balise est présente uniquement si l’adresse de facturation sur la facture est différente de l’adresse de livraison. Dans quels cas cela arrive ?

    • On peut simplement avoir une adresse de facturation différente de l’adresse de livraison

    • Si on a un client de facturation sur la commande, l’adresse de facturation sera différente de l’adresse de livraison

    • Si on a rempli le tiers complémentaire Adressé à

  • Payé par : <ram:PayerTradeParty> : Cette balise est présente uniquement si on a rempli le tiers complémentaire Payé par, ou bien si on a un client de facturation ( et donc par conséquent le tiers Payé par est rempli par les informations du client de facturation).

  • Factor : <ram:PayeeTradeParty> : Cette balise est présente dans le cas où on a un client Factor sur le vendeur, ou bien si on a rempli le tiers complémentaire Factor. Mais par défaut on a dans cette balise les données du client vendeur !